وظيفة إدارية شاغرة في وزارة الاقتصاد والتخطيط - فرصة للعمل

تعلن وزارة الاقتصاد والتخطيط عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس في مقرها الرئيسي بالرياض.

المسمى الوظيفي:

مساعد إداري ومنسق أول (Senior Administrative Assistant and Coordinator)

التخصصات المطلوبة:

إدارة الأعمال

إدارة المشاريع

إدارة مكتبية

الموارد البشرية

أو ما يعادلها

المهام الوظيفية:

الدعم الإداري: إدارة التقويمات، جدولة الاجتماعات، التعامل مع المراسلات، دعم الإدارة العليا والمديرين التنفيذيين.

تنسيق وإدارة المشاريع: تتبع المواعيد النهائية، التواصل مع أعضاء الفريق، إعداد التقارير، ضمان سير المشاريع في الموعد المحدد.

الإشراف على عمليات المكتب: الحفاظ على الإمدادات والمعدات والمرافق، التعامل مع الترتيبات اللوجستية للاجتماعات أو الأحداث.

إدارة البيانات: الحفاظ على وتحديث قواعد البيانات وقوائم الاتصال وأنظمة حفظ الملفات، ضمان دقة المعلومات وإمكانية الوصول إليها.

تنظيم الأحداث: التعامل مع الخدمات اللوجستية، تنسيق البائعين، إدارة تسجيلات الحضور.

كتابة التقارير: تحرير وتنسيق المستندات والعروض التقديمية والتقارير، ضمان تلبية المعايير التنظيمية والمواعيد النهائية.

الامتثال للسياسات: ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات واللوائح التنظيمية، خاصة فيما يتعلق بالسرية وحماية البيانات.

دعم الموظفين: تقديم الدعم للموظفين الإداريين الآخرين، تفويض المهام حسب الضرورة، تعزيز بيئة عمل تعاونية.

الشروط:

الجنسية السعودية.

درجة البكالوريوس فأعلى في أحد التخصصات المذكورة أعلاه أو ما يعادلها.

خبرة لا تقل عن 5 سنوات في نفس مجال العمل.

طريقة التقديم:

التقديم متاح حالياً عن طريق الرابط: رابط التقديم: [ اضغط هنا ]